Download Entry Guidelines

Όροι Συμμετοχής - Οδηγίες

Η διαδικασία αξιολόγησης, τα ζητούμενα και οι όροι συμμετοχής των βραβείων

Στα Project Management Αwards 2026 μπορούν να υποβληθούν ως υποψήφια προς βράβευση:

  • Έργα που έχουν ολοκληρωθεί κατά το διάστημα από 01/01/2023 μέχρι 30/11/2025 στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, από ελληνικές εταιρίες και
  • PMO ελληνικών εταιριών που είναι εν λειτουργία το λιγότερο 12 μήνες πριν από την ημερομηνία της προκήρυξης.

 

Πιο συγκεκριμένα αφορά :

  • PMO (Υποστηρικτικό ή Ελεγκτικό ή Καθοδηγητικό)
  • PMO που έχει επίσημα ιδρυθεί στον οργανισμό και/ή στη Μονάδα
  • ή PMO που δεν έχει επίσημα ιδρυθεί στον οργανισμό και/ή στη Μονάδα, αλλά εφαρμόζει πλαίσιο/πρότυπα/μεθοδολογίες κ.λπ.

 

Σημειώστε ότι δεν υπάρχει ανώτατο όριο συμμετοχών από έναν οργανισμό/εταιρία/ίδρυμα αναφορικά με τις υποψηφιότητες για τα έργα η τα PMO.

Μια υποψηφιότητα μπορεί να κατατεθεί σε περισσότερες από μια Κατηγορίες Βράβευσης, εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Κατηγορία Βράβευσης. Κάθε υποψηφιότητα θα πρέπει να απαντά με συγκεκριμένη δομή και σαφήνεια ανάλογα με το περιεχόμενο και τα ζητούμενα της κατηγορίας στην οποία υποβάλλεται.

Κάθε κοινό έργο/καμπάνια/δράση/πρωτοβουλία μπορεί να αποσπάσει μέχρι 5 συνολικά διακρίσεις (βραβεία) ανά brand/προμηθευτή/agency, ανεξαρτήτως συνολικού αριθμού υποψηφιοτήτων.

Διαφορετικά προϊόντα του ίδιου brand θεωρούνται ανεξάρτητα.

Σε περίπτωση που το ίδιο έργο/καμπάνια/δράση/ πρωτοβουλία λάβει διακρίσεις σε περισσότερες από 5 κατηγορίες, θα επιλεγούν για βράβευση κατά προτεραιότητα οι Gold διακρίσεις, κατόπιν, οι διακρίσεις με τη υψηλότερη βαθμολογία.

Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αλλαγή.

Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές.

Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή Αξιολόγησης, πραγματοποιείται με βάση τα στοιχεία που οι συμμετέχοντες έχουν υποβάλει στην online υποψηφιότητα. Διευκρινίζεται ότι η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν υποχρεούται να προβαίνει σε έλεγχο της αλήθειας, ορθότητας και της ακρίβειας των στοιχείων που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες οργανισμοί και εταιρείες, ωστόσο η Boussias Events έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή/και αποκλείσει ή/και να μην βραβεύσει μια υποψηφιότητα αν υποπέσει στην αντίληψή της ή αν υπάρχουν ενδείξεις ότι τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί είναι ψευδή ή ανακριβή, ή αν έχουν αποσιωπηθεί ουσιώδη στοιχεία στην υποβληθείσα υποψηφιότητα. Αντίστοιχα, εφόσον ζητηθεί, θα πρέπει οι συμμετέχοντες να είναι σε θέση να προσκομίσουν στοιχεία που να αποδεικνύουν όσα αναφέρονται στον φάκελο της υποψηφιότητας. Σε κάθε περίπτωση πάντως, η Boussias Events, και η Επιτροπή Αξιολόγησης δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση ψευδούς ή ανακριβούς δήλωσης, ή αποσιώπησης ουσιωδών στοιχείων σε μια υποψηφιότητα.

Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία του κειμένου της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά, σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά.

Μετά την αξιολόγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες για τα αποτελέσματα, τα οποία δεν είναι ανακοινώσιμα πριν την Τελετή Απονομής.

Η Διοργανώτρια Εταιρεία, κατόπιν εισήγησης του/της Προέδρου ή της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωμα, μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, να συγχωνεύσει ή να ακυρώσει κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρει υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία.

Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στοιχεία της υποψηφιότητας, τα οποία δεν έχουν δηλωθεί ως εμπιστευτικά,
σήματα και διακριτικά γνωρίσματα συμμετεχόντων στο πλαίσιο προβολής των βραβείων και των έργων που διακρίθηκαν σε αυτά.

Ο τρόπος ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων θα είναι προσαρμοσμένος στις υγειονομικές, πολιτικές, οικονομικές συνθήκες που θα επικρατούν στη χώρα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Οι συμμετέχοντες και οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται δεν ανακοινώνονται δημοσίως. Με εξαίρεση τη Διοργανώτρια Εταιρεία, οι συμμετέχοντες και οι υποβληθείσες υποψηφιότητες γνωστοποιούνται μόνο στα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης για τους σκοπούς της αξιολόγησης. Μετά την ολοκλήρωση της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων ανακοινώνονται μόνο τα βραβευμένα έργα.

Οι νικητές και νικήτριες της διοργάνωσης μπορούν να αναφέρονται στην διάκρισή τους (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δελτία τύπου, έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα) χρησιμοποιώντας τον τίτλο της διάκρισης ως αυτός έχει απονεμηθεί (αυτολεξεί) από την Εταιρεία, ενώ απαγορεύεται ρητώς οποιαδήποτε παραλλαγή του τίτλου (ακόμη και η μετάφρασή του από την ελληνική στην αγγλική γλώσσα και το αντίστροφο), εκτός αν συναινέσει προς τούτο ρητώς και εγγράφως η Εταιρεία, της Εταιρείας μη ευθυνόμενης για οιαδήποτε ζημία τυχόν προκληθεί σε συμμετέχοντες της διοργάνωσης ή σε οιονδήποτε τρίτο, σε περίπτωση μη συμμόρφωσής σας με το ανωτέρω.

Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς τους όρους των βραβείων ή να αναβάλει ή ματαιώσει τη διοργάνωση, σε οποιαδήποτε φάση της, εάν συντρέχει σοβαρός λόγος. Σε κάθε περίπτωση, η Διοργανώτρια Εταιρεία θα ενημερώσει σχετικά τους συμμετέχοντες οργανισμούς μέσω email.

Η διοργανώτρια εταιρεία έχει το δικαίωμα ανάκλησης βραβείου από τη νικήτρια εταιρεία, εφόσον παρατηρηθεί οποιαδήποτε παραποίηση λογοτύπου, τροποποίηση κατηγορίας βράβευσης ή/και χρονολογίας

Οι συμμετέχοντες και συμμετέχουσες στα βραβεία ουδεμία αξίωση δύνανται να προβάλλουν έναντι της Διοργανώτριας Εταιρείας απορρέουσα από τις ως άνω ενέργειες, καθώς και εν γένει από τη συμμετοχή τους στα βραβεία.

Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρότητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.

Η προσφορά Early Bird ισχύει για υποψηφιότητες που θα εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή χρημάτων.

Οι συμμετοχές στην Τελετή Απονομής πρέπει να προπληρωθούν και το κόστος των συμμετοχών πρέπει να καταβληθεί το αργότερο έως 2 ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, σε διαφορετική περίπτωση δεν αποστέλλονται τα εισιτήρια.

Τυχόν ακυρώσεις συμμετοχών στην Τελετή Απονομής πρέπει να γνωστοποιηθούν εγγράφως έως και πέντε ημέρες πριν την Τελετή Απονομής, ειδάλλως θα τιμολογηθεί το 50% του κόστους συμμετοχής.

Σε περίπτωση μη προσέλευσης στην Τελετή Απονομής χωρίς έγγραφη ενημέρωση μέχρι και μία ημέρα πριν την Τελετή Απονομής, θα τιμολογηθεί το 100% του κόστους συμμετοχής.

Ενστάσεις και αιτήματα επαναξιολόγησης μπορεί να ληφθούν υπόψη σε πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως η ελάχιστη απόσταση από την αμέσως προηγούμενη βραβευθείσα υποψηφιότητα. Τέτοια αιτήματα θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς εντός 5 ημερών από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων. Εφόσον γίνουν αποδεκτά, ο /η Πρόεδρος αναλαμβάνει να τα εξετάσει και να λάβει σχετική απόφαση.

Οι συμμετέχουσες /συμμετέχοντες, υποβάλλοντας την υποψηφιότητά τους, αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους συμμετοχής, καθώς και τις αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία είναι και η μόνη αρμόδια για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων και την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων. Οι συμμετέχουσες / συμμετέχοντες παραιτούνται κάθε σχετικής αξίωσης τους, της Διοργανώτριας Εταιρείας μη ευθυνόμενης για οποιαδήποτε ζημία.

Υποβολή Υποψηφιοτήτων

Η υποβολή των υποψηφιοτήτων στα βραβεία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής στο website του βραβείου.

Οι τρόποι πληρωμής είναι:

  • Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
  • Με τραπεζική κατάθεση του συνολικού κόστους της συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό που αναγράφεται στην αίτηση εγγραφής. (Για την αμεσότερη εξυπηρέτησή σας επιλέξτε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα καθώς απαιτείται αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης εδώ: https://projectmanagementawards.boussiasevents.gr/bank-transfer-receipt/)

Σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας εκ των υποψηφιοτήτων ή και όλης της συμμετοχής, το ποσό είναι μη επιστρέψιμο. Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος, επικοινωνείτε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία.

Διαδικασία Έγκυρης Υποβολής Υποψηφιοτήτων
Μια εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει πολλές υποψηφιότητες, καθώς επιλέγετε όσες επιθυμείτε από τις Κατηγορίες Υποψηφιοτήτων. Εφαρμόζεται ο τιμοκατάλογος που είναι σε ισχύ τη δεδομένη χρονική στιγμή.
Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή σας, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων:

  1. Να εξοφλήσετε το συνολικό κόστος της συμμετοχής.
  2. Να ολοκληρώσετε και να υποβάλλετε τα ζητούμενα για κάθε υποψηφιότητα.
  3. Οι τρέχοντες όροι και προϋποθέσεις αφορούν τη συμμετοχή σας στα βραβεία με τις υποψηφιότητες που επιλέγετε να συμμετάσχετε. Για τη συμμετοχή σας σε ενδεχόμενη τελετή απονομής, η Διοργανώτρια εταιρεία θα ενημερώσει για το κόστος συμμετοχής και τους υπόλοιπους όρους. Παρακαλούμε δείτε περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων / Απονομή Βραβείων.
  4. Οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται με τιμές Early Bird, θα πρέπει να εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση, το κόστος διαμορφώνεται χωρίς πρότερη ειδοποίηση στην τιμή του ισχύοντα τιμοκατάλογου. Η εξόφληση των υποψηφιοτήτων θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι την τελική προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων.

Ζητούμενα Υποψηφιότητας

Για να υποβάλετε τις υποψηφιότητές σας στην online αίτηση, θα σας ζητηθεί να παρέχετε τα παρακάτω ζητούμενα:

1. Τίτλος υποψηφιότητας / επωνυμία έργου (έως 15 λέξεις)

Συμπληρώστε τον τίτλο υποψηφιότητας με πεζοκεφαλαία γράμματα, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί.

2. Φορέας υλοποίησης (Υποχρεωτικό για τους Πυλώνες 1 & 2)

Επιλέξτε εάν ο φορέας υλοποίησης του έργου ανήκει στον Ιδιωτικό ή στον Δημόσιο Τομέα.

3. Συμμετέχουσα εταιρεία #1 (έως 15 λέξεις)

Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #1, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς.

Σημ.: Η επωνυμία θα πρέπει συμπληρωθεί η ίδια σε όλες τις υποψηφιότητες για να μετρηθούν οι πόντοι του Κορυφαίου Βραβείου.

4. Ποιο κορυφαίο βραβείο επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1;

Επιλέξτε μία από τις παρακάτω μεγάλες διακρίσεις την οποία επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #1 (Project Management Team of the Year ή PMO of the Year) με τη συγκεκριμένη υποψηφιότητα.

5. Συμμετέχουσα εταιρεία #2 (προαιρετικά, έως 15 λέξεις)

Συμπληρώστε την επωνυμία της συμμετέχουσας εταιρείας #2, όπως επιθυμείτε να ανακοινωθεί (π.χ. Boussias Events). Κάθε εταιρεία που θα δηλωθεί, σε περίπτωση διάκρισης, θα πριμοδοτηθεί με τους αντίστοιχους πόντους στην καταμέτρηση για την ανάδειξη των κορυφαίων της χρονιάς.

Σημ.: Η επωνυμία θα πρέπει συμπληρωθεί η ίδια σε όλες τις υποψηφιότητες για να μετρηθούν οι πόντοι του Κορυφαίου Βραβείου.

6. Ποιο κορυφαίο βραβείο επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #2; (προαιρετικά)

Επιλέξτε μία από τις παρακάτω μεγάλες διακρίσεις την οποία επιθυμείτε να διεκδικήσει η συμμετέχουσα εταιρεία #2 (Project Management Team of the Year ή PMO of the Year) με τη συγκεκριμένη υποψηφιότητα.

7. Άλλοι συντελεστές (προαιρετικά)

Συμπληρώστε εάν επιθυμείτε και άλλους συντελεστές του έργου / συνεργάτες.

8. Τοποθεσία υλοποίησης έργου / Λειτουργίας PMO

Ορίστε τη χώρα και την περιοχή στην οποία υλοποιείται το έργο ή λειτουργεί το PMO (π.χ. Ελλάδα – Αττική).

9. Περιγραφή & στοιχεία της υποψηφιότητας (έως 1.200 λέξεις)

Ορισμένες συμβουλές για τη διεκδίκηση διάκρισης στα Project Management Awards:

  • Θα κριθείτε με βάση το κείμενο της υποψηφιότητάς σας και όχι με γνώσεις που μπορεί να έχουν οι κριτές για την υποψηφιότητά σας.
  • Βεβαιωθείτε ότι απαντάτε κατά το δυνατόν στα κριτήρια.
  • Χρησιμοποιείτε τον μέγιστο αριθμό λέξεων που κρίνετε ότι απαιτούνται για να είναι πλήρης η περιγραφή.
  • Αναδείξτε το νέο και διαφορετικό στο έργο σας. Οι υποψηφιότητες αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα από τον διοργανωτή και μόνο τα μέλη της Eπιτροπής Αξιολόγησης έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενό τους.

Παρουσιάστε με ολοκληρωμένο και τεκμηριωμένο τρόπο το έργο σας, παραθέτοντας ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία, την καινοτομία, τα οφέλη και τα αποτελέσματα που προέκυψαν από την υλοποίησή του, σύμφωνα με την κατηγορία στην οποία συμμετέχετε και λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια αξιολόγησης. Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους θεωρείτε ότι η υποψηφιότητά σας αξίζει διάκρισης.

Η περιγραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής:

  • Πρόκληση: Τη βασική ανάγκη, το πρόβλημα ή την ευκαιρία που οδήγησε στον σχεδιασμό του έργου.
  • Λύση / Υλοποίηση: Τη στρατηγική, τη μεθοδολογία και τα κρίσιμα βήματα υλοποίησης. Μπορείτε να συμπεριλάβετε οπτικό υλικό (φωτογραφίες, σχέδια).
  • Οφέλη & Αποτελέσματα: Μετρήσιμα αποτελέσματα, οικονομικές ή λειτουργικές βελτιώσεις, κοινωνικό ή περιβαλλοντικό αντίκτυπο, καθώς και τις διαδικασίες μέτρησης και επιβεβαίωσης των ωφελειών.
  • Επιχειρησιακή Σύνδεση: Πώς το έργο εξυπηρέτησε τη στρατηγική, τους στόχους και τις προτεραιότητες του οργανισμού.
  • Εμπλοκή Ενδιαφερομένων: Ποιοι συμμετείχαν, πώς διαχειριστήκατε ενημέρωση, επικοινωνία και προκλήσεις συνεργασίας.
  • Διακυβέρνηση (Governance): Τη δομή διακυβέρνησης, τους ρόλους, τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων και πώς συνέβαλαν στην επιτυχία.
  • Προκλήσεις Υλοποίησης: Τα σημαντικότερα εμπόδια που αντιμετωπίσατε και τις λύσεις που εφαρμόστηκαν.
  • Διαχείριση Πολυπλοκότητας & Ομαδικής Απόδοσης: Την οργάνωση της ομάδας, τη συνεργασία, τα εργαλεία και τις τεχνικές που χρησιμοποιήθηκαν για τη διατήρηση υψηλής απόδοσης.
  • Διαχείριση Κόστους & Χρονοδιαγράμματος: Πώς ελέγχθηκαν το κόστος και τα χρονοδιαγράμματα, ποια εργαλεία χρησιμοποιήθηκαν και ποιες διορθωτικές ενέργειες έγιναν.
  • Ποιότητα, Πεδίο Έργου & Αλλαγές: Τον καθορισμό και έλεγχο προτύπων ποιότητας, τη διαχείριση αλλαγών και τη διασφάλιση της συνοχής του έργου.
  • Διαχείριση Κινδύνων & Ζητημάτων: Πώς εντοπίστηκαν, αξιολογήθηκαν και αντιμετωπίστηκαν οι κίνδυνοι και τα ζητήματα, καθώς και τη χρήση αντίστοιχων μητρώων.
  • Lessons Learned: Ένα χαρακτηριστικό μάθημα που προέκυψε από το έργο και τη βελτίωση που υποδεικνύει για μελλοντικές πρακτικές.

10. Φωτογραφίες (αρχεία png, jpg ή gif, έως 5 ΜΒ το αρχείο)

Για μια ολοκληρωμένη εικόνα της υποψηφιότητάς σας, είναι απαραίτητο να συνοδεύσετε το κείμενό σας σας με οπτικό υλικό / φωτογραφίες.

11. Media-ready synopsis (έως 100 λέξεις)

Παρακαλούμε να καταρτίσετε μια σύνοψη της υποψηφιότητάς σας, η οποία θα δημοσιευθεί, σε περίπτωση βράβευσής σας, ενδεικτικά στην ιστοσελίδα των ΒΡΑΒΕΙΩΝ , τα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα της Boussias Events, δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κλπ. Γράψτε περιγραφή της υποψηφιότητάς σας με μεστό χαρακτήρα. Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μην δημοσιεύσει κείμενα, εφόσον αυτά δεν αποσταλούν μαζί με την υποψηφιότητα ή δεν πληρούν τα παραπάνω κριτήρια. Ενδεικτικά το κείμενο media-ready synopsis μπορεί να χρησιμοποιηθεί:

  • στην ιστοσελίδα των βραβείων
  • στα έντυπα και στα ηλεκτρονικά μέσα της Boussias Media
  • στα Social Media της Boussias Media
  • στα δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κλπ.
  • ενδέχεται να υποστηρίζει την εκφώνηση του βραβείου στην τελετή απονομής εφόσον πραγματοποιηθεί

12. Media-ready image (έως 1 αρχείο jpg, έως 5 ΜΒ το αρχείο, landscape, min 75 dpi, 1920X1080px)

Αφορά το εικαστικό / φωτογραφία (Project Team ή PMO Team) που, σε περίπτωση βράβευσης, θα παρουσιασθεί στην τελετή απονομής χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση ή έγκριση.

13. Thumbnail (preview image) (έως 1 αρχείο png, jpg ή gif, έως 2 ΜΒ, 300Χ300px)

Αφορά το εικαστικό / φωτογραφία που, σε περίπτωση βράβευσης, θα εμφανιστεί στην ιστοσελίδα του βραβείου χωρίς επιπλέον ενημέρωση ή έγκριση.

14. Στην παραπάνω περιγραφή υπάρχουν εμπιστευτικά́́ στοιχεία;

Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν στην περιγραφή της υποψηφιότητάς σας υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, τα οποία δεν θέλετε να δημοσιοποιηθούν. Διευκρινίζεται ότι εφόσον υπάρχουν εμπιστευτικά στοιχεία, η Διοργανώτρια Εταιρεία δεν θα προβεί στη δημοσιοποίησή τους, ωστόσο θα τα γνωστοποιήσει σε όσους έχουν σχέση µε τη διοργάνωση και την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά της Κριτικής Επιτροπής, η οποία θα αξιολογεί αλλά δεν θα δημοσιοποιεί τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία). Η Διοργανώτρια Εταιρεία ουδεμία ευθύνη φέρει για στοιχεία της υποψηφιότητας τα οποία δημοσιοποιήθηκαν και τα οποία δεν είχαν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικά κατά την υποβολή της υποψηφιότητας από τη συμμετέχουσα εταιρεία/ομάδα, η οποία είναι και αποκλειστικά υπεύθυνη.

15. Links (προαιρετικά)

Προσθέστε ένα ή περισσότερα ενεργά links της υποψηφιότητάς σας.

16. Γραφικά, σχέδια, κατόψεις, μακέτες (προαιρετικά – αρχείο .pdf, έως 4 αρχεία, μέχρι 20MB το αρχείο)

Συμπεριλάβετε σχέδια της κατασκευής, κατόψεις, μακέτες (σε pdf) καθώς και τεχνική έκθεση του έργου με τις απαραίτητες αναφορές στα σχέδια, περιγραφές και τυχόν στοιχεία που θα διευκολύνουν το έργο της Κριτικής Επιτροπής και θα συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της υποψηφιότητας.

17. Case Study Video (προαιρετικά – YouΤube, Vimeo, Wistia, Loom ή Facebook Video)

Προσθέστε το video της υποψηφιότητάς σας (https://www.youtube.com/ watch?v=12345678 ή https://vimeo.com/12345678).

Σημαντική Σημείωση: Οι shortlisted υποψήφιοι για τα βραβεία Project of the Year και PMO of the Year θα κληθούν από την Κριτική Επιτροπή να πραγματοποιήσουν μία σύντομη διαδικτυακή παρουσίαση της πρότασής τους. Το αποτέλεσμα της παρουσίασης θα ληφθεί υπόψη για την τελική απονομή του βραβείου. Με την υποβολή συμμετοχής στα Project Management Awards αποδέχεστε τη διαδικασία παρουσίασης της υποψηφιότητάς σας ενώπιον της Κριτικής Επιτροπής.

Συμβουλές για τη Συγγραφή της Υποψηφιότητας

Για τους Πυλώνες 1 & 2
 Μπορείτε να ενισχύσετε την ποιότητα του κειμένου σας απαντώντας στα παρακάτω:

  • Ποια ήταν η στρατηγική προσέγγιση του έργου και πώς συνέβαλε στην επιτυχία του;
  • Ποια καινοτόμα στοιχεία ή τεχνολογίες αξιοποιήθηκαν;
  • Πώς αποδεικνύονται τα αποτελέσματα με μετρήσιμα δεδομένα;
  • Ποια ήταν η επίδραση του έργου στον οργανισμό, στους χρήστες ή στην κοινωνία;
  • Τι κάνει το συγκεκριμένο έργο ξεχωριστό σε σχέση με άλλα του κλάδου;

Για τον Πυλώνα 3
 Παρακαλούμε να παρουσιάσετε συνοπτικά το PMO και τα βασικά χαρακτηριστικά του, ώστε να αξιολογηθεί με βάση τα εξειδικευμένα κριτήρια του διαγωνισμού.
Η περιγραφή μπορεί να περιλαμβάνει:

  • Χαρακτηριστικά PMO: Το εύρος ευθύνης του PMO, τον οργανισμό ή τη μονάδα που υποστηρίζει και το επίπεδο ωριμότητας.
  • Τύπος PMO: Υποστηρικτικό, Ελεγκτικό ή Καθοδηγητικό – και γιατί.
  • Ανθρώπινο Δυναμικό: Μέγεθος της ομάδας PMO και των Project Managers που υποστηρίζει.
  • Ρόλος & Συνεισφορά: Τομείς στους οποίους επιφέρει αξία (διακυβέρνηση, τυποποίηση, στρατηγική ευθυγράμμιση, reporting κ.λπ.).
  • Κρίσιμα Μετρήσιμα Στοιχεία: Επιτεύγματα, βελτιώσεις διαδικασιών, KPIs, ωριμότητα project management στην εταιρεία.

Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων

Επιτροπή Αξιολόγησης
Όλες οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία αποτελείται από έμπειρους αλλά και πρωτοπόρους experts από την αγορά, τον ακαδημαϊκό χώρο αλλά και το διοικητικό συμβούλιο του PMI Greece. Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης επιλέγονται με κριτήριο το επαγγελματικό και επιστημονικό τους υπόβαθρο, καθώς και την εμπειρία και εξειδίκευσή τους σε συνάφεια με το αντικείμενο των βραβείων και των επιμέρους κατηγοριών βράβευσης. Κανένας αξιολογητής δεν γνωρίζει τις βαθμολογίες των άλλων αξιολογητών για τη διασφάλιση της αμεροληψίας των αποτελέσματος. Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά προσωπική, ώστε να διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και να μην επηρεάζεται το μέλος της Επιτροπή Αξιολόγησης από τις βαθμολογίες ή απόψεις άλλων. Όλα αυτά διασφαλίζονται από την ύπαρξη της κατάλληλής εφαρμογής η οποία παρέχεται από την εταιρία Boussias Events.

Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης ΔΕΝ βαθμολογούν:

  • Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα ή τον όμιλο εταιρειών όπου οι ίδιοι εργάζονται.
  • Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από τρίτη εταιρεία (π.χ. πελάτη) και αφορούν έργο/συναλλαγή/υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία / όμιλος στην οποία τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης εργάζονται από την Διοργανώτρια εταιρεία υπάρχει πρόβλεψη ώστε να διασφαλιστούν τα δυο παραπάνω. Ωστόσο, σε περίπτωση που κάποιο μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης έχει κάποια σχέση με υποψηφιότητα που λαμβάνει προς αξιολόγηση, οφείλει να αυτοεξαιρεθεί από τη βαθμολόγηση της προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης. Σε αντίθετη περίπτωση ακυρώνεται η βαθμολογία του.

Σύστημα Αξιολόγησης

  • Η αξιολόγηση γίνεται βάση των ανωτέρω κριτηρίων αξιολόγησης, τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί τόσο στους συμμετέχοντες, όσο και στην Κριτική Επιτροπή.
  • Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται σε 100βαθμια κλίματα με βάση τα ανωτέρω κριτήρια αξιολόγησης. (η οποία ανάγεται σε 10βαθμια στο τέλος)
  • Η τελική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας είναι ο μέσος όρος που εξάγεται από τις βαθμολογίες κάθε κριτή. Αυτή είναι και η τελική βαθμολογία, η οποία επικυρώνεται και από τον Πρόεδρο της Κριτικής Επιτροπής.
  • Αφού ολοκληρωθεί το χρονικό διάστημα της αξιολόγησης και κλείσει πλέον η πλατφόρμα, ο μόνος που αποκτά πρόσβαση σε όλες τις επιμέρους αξιολογήσεις και τα σχόλια των κριτών είναι ο Πρόεδρος της Κριτικής Επιτροπής, ο οποίος επικυρώνει τα αποτελέσματα και τη διαδικασία.
  • Οι κατηγορίες που έχουν μεμονωμένες υποψηφιότητες ενδέχεται να συγχωνευτούν με άλλες κατηγορίες κατόπιν απόφασης Προέδρου και σίγουρα πριν από την βαθμολόγησή τους. Εφόσον κάποια κατηγορία δεν δύναται να συγχωνευθεί, τότε αξιολογείται βάσει του μέσου όρου των βαθμολογιών της συγκεκριμένης ενότητας.

Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα πραγματοποιηθεί κατά το ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ και εφόσον δεν προκύψουν έκτακτοι λόγοι για τους οποίους θα χρειαστεί μια μικρή μετακίνηση των ημερομηνιών του χρονοδιαγράμματος.

Κριτήρια Αξιολόγησης

Κριτήρια Αξιολόγησης για τους Πυλώνες 1 & 2

1. Εφαρμογή Δομημένης Μεθοδολογίας Διαχείρισης Έργου (25% βαρύτητα)
Σε ποιο βαθμό η υποψηφιότητα εφαρμόζει οργανωμένη και τεκμηριωμένη μεθοδολογία διαχείρισης έργου, με σαφείς διαδικασίες, φάσεις, ελέγχους και πρακτικές governance;

2. Πολυπλοκότητα του Έργου (25% βαρύτητα)
Πόσο υψηλός είναι ο βαθμός πολυπλοκότητας του έργου σε σχέση με την οργάνωση, την τεχνολογία, τους κινδύνους, το χρονοδιάγραμμα, το κόστος ή άλλες κρίσιμες παραμέτρους που απαιτούν προηγμένη διαχείριση;

3. Σημασία & Επίτευξη Στόχων (25% βαρύτητα)
Σε ποιο βαθμό οι στόχοι του έργου είναι ουσιαστικοί για τον οργανισμό ή/και την κοινωνία και κατά πόσο επιτεύχθηκαν με μετρήσιμα, τεκμηριωμένα αποτελέσματα;

4. Καινοτομία στις Πρακτικές Διαχείρισης Έργου (15% βαρύτητα)
Πόσο καινοτόμες είναι οι τεχνικές, τα εργαλεία ή οι πρακτικές διαχείρισης έργου που εφαρμόστηκαν και σε ποιον βαθμό βελτίωσαν την αποτελεσματικότητα του έργου;

5. Υπέρβαση Αρχικού Πλαισίου Σχεδιασμού (10% βαρύτητα)
Σε ποιο επίπεδο η υποψηφιότητα καταφέρνει να ξεπεράσει τις αρχικές προσδοκίες και να παράγει πρόσθετη αξία πέραν των στόχων που είχαν προβλεφθεί στον αρχικό σχεδιασμό;

Κριτήρια Αξιολόγησης για τον Πυλώνα 3

1. Μοναδική Πρόταση Αξίας (Unique Value Proposition) (15% βαρύτητα)
Σε ποιο βαθμό το PMO παρουσιάζει ξεχωριστή πρόταση αξίας, με μετρήσιμα επιτεύγματα, σαφή οργανωσιακή συνεισφορά και αποτελεσματική αντιμετώπιση κρίσιμων προκλήσεων;

2. Ευθυγράμμιση με τη Στρατηγική & Αποτελεσματικότητα των Υπηρεσιών PMO (15% βαρύτητα)
Πόσο αποτελεσματικά το PMO εξασφαλίζει την ευθυγράμμιση έργων, προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων με τις στρατηγικές κατευθύνσεις του οργανισμού και σε ποιο βαθμό συμβάλλει σε βελτιώσεις διαδικασιών, διακυβέρνησης και αξιολόγησης νέων έργων;

3. Διακυβέρνηση, Πρότυπα, Απόδοση & Καινοτομία (40% βαρύτητα)
Σε ποιο επίπεδο το PMO εφαρμόζει αποτελεσματικά πλαίσιο διακυβέρνησης, τυποποιημένες μεθοδολογίες και βέλτιστες πρακτικές, παρακολουθεί την απόδοση των έργων με δομημένα KPIs, διασφαλίζει συμμόρφωση με πρότυπα και εισάγει καινοτόμες τεχνικές ή εργαλεία που βελτιώνουν συνολικά την επιτυχία των έργων και την οργανωσιακή ωριμότητα;

4. Συμμετοχή & Ικανοποίηση Ενδιαφερομένων (20% βαρύτητα)
Πώς το PMO διασφαλίζει ενεργή εμπλοκή, υψηλή ικανοποίηση και αποτελεσματική συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, μέσα από συστηματικές μεθόδους επικοινωνίας, ανατροφοδότησης και engagement;

5. Ανάπτυξη Ικανοτήτων (Capability Building) (10% βαρύτητα)
Σε ποιο βαθμό το PMO συμβάλλει στην ανάπτυξη ικανοτήτων των Project Managers και της ευρύτερης ομάδας (εκπαίδευση, πιστοποιήσεις, coaching), ενισχύοντας την οργανωσιακή γνώση και τη συνολική ωριμότητα στη διαχείριση έργων;

Κόστος Υποψηφιότητας

Early Bird Rate έως τις 16/01

Όροι Προσφοράς Early Bird
Η προσφορά Early Bird ισχύει για υποψηφιότητες που θα εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς.
Σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή χρημάτων.

Από 1 – 2 υποψηφιότητες: 350€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 3 – 5 υποψηφιότητες: 295€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 6 – 9 υποψηφιότητες: 270€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 10 – 20 υποψηφιότητες: 252€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 21 – 40 υποψηφιότητες: 227€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 41 – 60 υποψηφιότητες: 209€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 61 υποψηφιότητες και άνω: 192€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Full Price Rate

Από 1 – 2 υποψηφιότητες: 385€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 3 – 5 υποψηφιότητες: 325€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 6 – 9 υποψηφιότητες: 297€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 10 – 20 υποψηφιότητες: 277€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 21 – 40 υποψηφιότητες: 250€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 41 – 60 υποψηφιότητες: 230€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Από 61 υποψηφιότητες και άνω: 211€ + 24% Φ.Π.Α. η κάθε υποψηφιότητα

Το ποσό που καταβάλει η εταιρεία για την εγκυρό τητα της υποψηφιότητας είναι μη επιστρέψιμο.
Σε περίπτωση έκτακτου κωλύματος επικοινω νήστε με τη Διοργανώτρια Εταιρεία στο e-mail: epapakosta@boussias.com

Facebook